各项目负责人、各依托单位管理小组负责人:
最近黄坤明书记、张鸿铭代市长及其他市领导视察我校时提出要对攀登工程一期进行全面评估,之前的评估主要侧重规章制度是否健全、管理是否规范上,本次全面评估要突出效益,要对项目是否产生显著效益进行全面评估,市委市政府会组织市人大代表、政协委员及其他专家参加评估。为此学校领导高度重视,陈新华书记和杜卫校长于9月11日召开了攀登工程领导小组会议,审议了《关于攀登工程迎评促建工作的建议方案》,9月12日党委会批准了该建议方案,并调整了攀登工程领导小组成员,要求各职能部门、攀登工程各项目负责人分工负责、明确任务,从紧安排,务必在规定的时间节点完成任务。现依据上述要求,就攀登工程项目开展自评和在建项目开展检查优化等事宜通知如下:
一、关于项目自评工作
所有项目,包括在建项目和已结项项目都要参加自评工作,撰写自评报告。
在建项目的自评包括项目立项设立以来的工作进展,已取得的成效、存在的问题及原因经验分析。已结项项目的自评包括项目已完成的情况,已取得的成效以及结项后与本项目建设直接相关的效益,主要内容包括结项前及结项后所取得的成效,存在的问题,原因分析和对策建议(经验总结)。
自评报告要求简洁明了,建设进展及成效、存在问题、原因分析和对策建议(经验总结)都分别为一页A4纸左右篇幅(五号字,1.25行距),另附支撑材料。
自评工作主要由项目负责人在项目依托单位管理小组的领导下进行。项目负责人有变更的,由现任项目负责人为主进行,原项目负责人协助完成;结项项目由原项目负责人负责。结项项目负责人已调离项目所在单位的,由项目依托单位管理小组负责人协商原项目负责人共同完成。
自评报告要紧扣项目申报书中的建设目的、建设目标和建设效益开展,客观地实事求是地开展评估工作。成效须是本项目直接产生的或与本建设项目直接相关的,不得将与项目建设不相关业绩充作本项目的业绩。请依托单位的项目管理小组严格把关,认真审查。
上述工作要求在9月30日前完成。请将自评报告及支撑材料(书面)交攀登工程领导小组办公室恕园3号909室或906室。电子稿发至fazhanyugaigechu@163.com.具体联系人:李桂琴,28867721,15858265916;吴跃文,28865050,13588063301
二、关于在建项目的检查优化工作
要对在建项目开展检查优化。检查范围包括2013年之前立项但尚未结项的所有攀登工程项目及2013年批准设立的攀登工程建设项目。
检查优化以项目自查为主,由项目依托单位管理小组具体实施,由攀登工程领导小组办公室依据学校统一要求,组织职能部门同志和专家配合检查,帮助优化。职能部门承担的项目,由项目所在的职能部门负责人具体实施检查优化,攀登工程领导小组办公室配合进行。
检查优化的主要内容包括:项目是否有继续建设的必要性;建设成效是否依然能够明显预期;建设内容与原经费预算是否匹配等。
检查优化是在确保建设项目目标不变,重要建设计划不变、效益承诺不变及遵循规章制度不变的前提下,对在建项目所进行的一次全面检查。检查工作遵循如下原则进行:能结项的项目要及时结项;能够加快建设步伐的项目及内容要尽量加快建设步伐,需要维持和确保建设的内容要进一步优化和细化,凸显建设必要性和成效,没有显著成效的建设内容一定不建,不能产生显著效益的钱一定不花;评估检查中发现效益不明显的项目或建设内容,要及时整改;确无必要继续建设的项目或内容要果断地及时停止建设。
检查优化工作由项目负责人提出,依托单位管理小组具体实施、攀登工程领导小组办公室配合进行。请依托单位管理小组及时制定检查计划,报攀登工程领导小组办公室备案。由依托单位管理小组和攀登工程领导小组办公室的同志或外请的专家组成联合检查小组对所管辖的在建项目进行认真检查优化。检查优化中产生的调整,要由项目负责人及时提出,经过单位管理小组负责人签字,报攀登工程领导小组办公室审议,并分管领导和攀登工程领导小组组长批准。
各依托单位管理小组要将检查优化的计划及时报攀登工程领导小组办公室,以便组织和协调。具体联系人:李桂琴,28867721(办),15858265916;吴跃文,28865050(办),13588063301。
上述工作要在10月15日前完成。
另外,计划财务处、研究生处、国际交流与合作处、学生处等部门将依据上述原则对所承担的攀登工程项目中的细化立项进行检查优化;人事处(人才办)将会同科技处、计财处等部门依据上述原则对科研启动费的立项进行检查优化。具体安排由上述部门另行通知。
三、评估期间加强在建项目管理
为防止检查评估期间突出花钱,党委决定将攀登工程项目的签字审批权暂时上收一个层级管理。即:原由项目负责人签字审批直接报销的,现除了项目负责人签字外,还需经过依托单位管理小组负责人审签方可;细化项目除了项目负责人签字外,要由总项目负责人审签。各职能部门或直属单位承担的在建项目,除项目负责人签字外,由分管校领导审签;有细化项目的,除了细化项目负责人签字外,须由总项目负责人审签。
上述工作事关攀登工程二期的争取和启动,学校规定的时间节点已无延后的余地,请各项目负责人和依托单位管理小组一定要高度重视,依据党委会的要求和安排,切实负起责任,克服时间紧、任务重等困难,从紧安排,确保在规定的时间节点完成任务。项目成效显著、自评和检查优化工作中表现突出的单位和项目负责人,学校将优先受理其攀登工程二期的项目申请。
特此通知。
攀登工程领导小组办公室
2013年9月13日